Informations sur l'admission

Dates pour effectuer les choix de cours et payer les frais de la session d'hiver 2021 pour les étudiants admis au 1er tour :

Du 16 au 22 novembre 2020

Vous trouverez toutes les réponses à vos questions concernant votre réponse d’admission, votre cheminement scolaire, vos choix de cours, ou encore, le choix d’un programme ouvert au 2e tour.

Choix de cours

Quelles sont les dates pour effectuer vos choix de cours et payer les frais de la session d’hiver 2021?

Les dates varient selon le tour auquel vous avez fait votre demande d’admission au SRACQ.

Pour l’hiver 2021, voici les périodes de choix de cours et de paiement :

Début du choix de cours

Date limite de choix de cours
et de paiement des frais

Collégiens

(étudiants déjà
au Cégep Garneau)

Samedi 3 octobre 2020

Mardi 13 octobre 2020

Tour 1

Lundi 16 novembre 2020, à 16 h

Dimanche 22 novembre 2020

Tour 2

Lundi 14 décembre 2020, à 16 h

Dimanche 20 décembre 2020

Tour 3

Lundi 11 janvier 2021, à 16 h

Mercredi 13 janvier 2021

Pour plus de détails, nous vous invitons à vous référer à votre lettre d’admission (disponible dans votre dossier personnel du SRACQ) et à la lettre Choix de cours et paiement déposés sur le Portail Omnivox (disponible dans le module Documents et messages).

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Comment dois-je procéder pour confirmer mon choix de cours?

Le choix de cours se confirme en ligne, sur le Portail Omnivox, dans le module Choix de cours.

Une procédure est disponible en pièce jointe à la lettre Choix de cours et paiement, si vous souhaitez en savoir davantage sur les étapes et les options disponibles dans le module. Cette lettre en question est accessible dans le module Documents et messages du Portail durant la période de choix de cours.

Première utilisation? Si vous utilisez le Portail Omnivox du Cégep Garneau pour la première fois, vous devez créer votre compte en cliquant sur Première utilisation et suivre les étapes.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

J’ai des questions au sujet des cours qui me sont proposés ou je veux modifier des cours qui me sont proposés.

Votre aide pédagogique individuel (API)* est votre personne-ressource pour répondre à vos questions au sujet de votre cheminement. Dès maintenant, vous pouvez lui poser des questions ou faire une demande de modification à votre choix de cours. Pour lui écrire, voici les différentes options qui s’offrent à vous sur le Portail Omnivox :

  1. Envoi d’un message à partir du module Choix de cours avec l’option « Écrire à votre API » ou « Demander l’ajout d’un cours ». Votre message sera transmis automatiquement à votre API. Ces options sont possibles uniquement si vous n’avez PAS remis votre choix de cours.
  2. Envoi d’un message à votre API à partir de la boite de messagerie interne Omnivox MIO.

Pour connaitre le nom de votre API, nous vous invitons à consulter la répartition des programmes ci-dessous.

Répartition des programmes par API »

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

J’ai dépassé le délai prévu pour confirmer mon choix de cours, que dois-je faire? Quelles sont les conséquences?

Une fois la date limite de choix de cours passée, le module Choix de cours n’est plus accessible. Pour procéder, vous faire une demande par écrit à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca.

Si vous avez été admis dans un programme contingenté ou à places de stage limitées, il se peut que votre offre d’admission ne soit plus valide, puisque cette opération permet de confirmer votre inscription dans le programme. Vous pouvez faire votre demande auprès de la Zone conseil et une évaluation sera effectuée afin de savoir si votre place est toujours disponible.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Paiement des frais de session

Quelles sont les méthodes de paiement acceptées?

Il est possible de payer de deux façons :

1. Par carte de crédit, sur le Portail Omnivox, dans le module Centre de paiement;
2. Par virement Interac.


1. PORTAIL OMNIVOX

Voici les différentes cartes acceptées pour dans le module Centre de paiement :

  • Carte de crédit
    Vous pouvez acquitter vos droits à l'aide d'une carte de crédit Visa ou MasterCard.
  • Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT
    Pas besoin de carte de crédit pour payer en ligne. Une carte bancaire compatible Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT suffit. Votre paiement est alors directement débité de votre compte bancaire. Si votre carte bancaire n'est pas compatible Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT, il suffit de demander à votre banque d'ajouter cette fonction à votre carte. Sélectionnez votre carte bancaire pour en savoir plus.
  • Carte PRÉPAYÉE Desjardins
    La carte PRÉPAYÉE Desjardins se recharge via AccèsD, et vous permet de payer en ligne sans carte de crédit. Consultez le site de Desjardins pour vous en procurer une.
  • Carte cadeau
    Le système accepte les cartes cadeaux Visa et Mastercard. Ces cartes sont disponibles dans plusieurs points de vente, comme les épiceries, dépanneur, etc.

2. VIREMENT INTERAC

Si vous souhaitez payer vos frais par virement Interac, vous devez vous rendre sur le site de votre institution bancaire et choisir le virement Interac. Par la suite, vous devrez ajouter le destinataire Cégep Garneau et l’adresse courriel finances@cegepgarneau.ca.

Ensuite, vous devrez inscrire une question de sécurité. Elle n’aura aucun impact pour nous puisque nous sommes inscrits au dépôt automatique, mais vous devrez tout de même en créer une. Pour ce faire, nous vous suggérons d’inscrire la question « Quel est mon cégep? » et la réponse « Garneau ».

IMPORTANT : l’élément essentiel à inscrire lors de votre virement Interac est votre numéro d’étudiant (DA) dans la raison du virement (un numéro de DA est composé de 7 chiffres).

Quel est le montant des frais de session à payer?

Les frais de session de base pour les étudiants québécois s’élèvent à 219,30 $ pour la session d’hiver 2021. Pour certains programmes, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Ce montant ne couvre pas les livres et le matériel scolaire.

Voici des exemples de frais supplémentaires liés à certains de nos programmes :

  • Programmes avec formation sur ordinateur portable : 28 $
  • Baccalauréat international (diplôme) : 410 $
  • Baccalauréat international (certificat) : 110 $
Mes frais de session s’élèvent à plus de 1 000 $, est-ce normal?

Certains étudiants doivent nous fournir des pièces justificatives afin de valider leur statut de citoyenneté. L’envoi de ces pièces permettront de régulariser leurs frais de session. Les étudiants concernés ont reçu une lettre sur le Portail Omnivox, dans le module Documents et messages. Nous les invitons à la consulter pour connaitre les détails.

Quel est le délai alloué pour payer les frais de session?

Le date limite pour acquitter les frais de session est toujours la même que la date limite de confirmation de choix de cours, à l’exception des étudiants internationaux*. Elle varie selon le tour d’admission dans lequel vous avez fait votre demande d’admission au SRACQ.

Pour l’hiver 2021, voici les dates limites de paiement :

Début du choix de cours

Date limite de choix de cours
et de paiement des frais

Collégiens

(étudiants déjà
au Cégep Garneau)

Samedi 3 octobre 2020

Mardi 13 octobre 2020

Tour 1

Lundi 16 novembre 2020, à 16 h

Dimanche 22 novembre 2020

Tour 2

Lundi 14 décembre 2020, à 16 h

Dimanche 20 décembre 2020

Tour 3

Lundi 11 janvier 2021, à 16 h

Mercredi 13 janvier 2021

* Pour les étudiants internationaux, la date limite de paiement peut être différente. Les étudiants concernés sont avisés dans leurs documents d’admission.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Comment puis-je voir le détail de ma facture?

Pour consulter le détail d'une facture, appuyez sur le numéro de la facture à payer dans le module Centre de paiement du Portail Omnivox. Vous pouvez également consulter l'historique de vos transactions de paiement en cliquant sur le bouton vert « Historique des transactions » au bas de la page.

Quelles sont les conséquences si je ne paie pas dans le délai prévu?

Puisque le choix de cours et le paiement sont deux opérations essentielles pour confirmer votre inscription, votre dossier sera fermé quelques jours après la date limite et vous devrez écrire à la Zone conseil pour le réactiver à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca.

Si vous avez été admis dans un programme contingenté ou à places de stage limitées, votre dossier pourrait être automatiquement fermé après la date limite pour laisser la place à une personne sur notre liste d’attente. Vous pouvez toutefois faire votre demande auprès de la Zone conseil et une évaluation sera effectuée afin de savoir si votre place est toujours disponible.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Je ne suis pas en mesure de payer mes frais de session dans le délai, quelles sont les solutions possibles?

Des conseillers en aide financière sont à votre disposition pour vous supporter dans vos démarches d'obtention d'aide financière (prêts et bourses) et évaluer au besoin d'autres situations d'urgence. Prise de rendez-vous obligatoire.

En cas de difficultés financières passagères, il est possible de bénéficier d'un dépannage financier si vous êtes bénéficiaire d'aide financière (sur rendez-vous seulement).

INFORMATION
Service de l'aide financière aux études | afe@cegepgarneau.ca

Test de classement en langues

Test de classement en anglais de la formation générale

Tous les étudiants sont invités à faire un test de classement en anglais, et ce, même s’ils ont déjà effectué un test de classement dans un autre cégep à une session ultérieure. Ce test s’effectue en ligne sur le Portail Omnivox.

Après la période de choix de cours, si vous avez un cours d’anglais prévue à la session d’automne 2020, vous recevrez une invitation à passer le test. Si vous n’avez pas de cours d’anglais, vous passerez le test après la période de choix de cours de la session où vous aurez un cours d’anglais prévu à votre cheminement.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Tests de classement dans un programme de langues

Tous les étudiants ayant fait une demande d’admission dans les programmes suivants doivent passer un test de classement en anglais et en espagnol :

  • Arts, lettres et communication, profil Langues
  • Arts, lettres et communication, profil Immersion
  • Baccalauréat International

Pour ce faire, notre équipe d’admission communique les informations nécessaires aux personnes concernées.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Candidatures acceptées

J’ai été admis(e) dans mon programme, mais je ne suis pas certain(e) de réussir tous mes cours du secondaire.

Sachez que nous pouvons tout de même vous admettre au Cégep s’il vous manque six unités ou moins pour obtenir votre diplôme d’études secondaires (DES). Vous devrez toutefois vous engager à obtenir votre DES durant votre première session d’études collégiales, sans quoi vous ne pourrez poursuivre vos études à la session suivante.

S’il vous manque plus de 6 unités, vous ne pourrez pas débuter vos études collégiales. Vous devrez faire une nouvelle demande d’admission lorsque vous serez en voie d’obtenir votre DES.

D’ici là, afin de conserver votre place dans le programme, vous devez tout de même confirmer votre choix de cours et payer vos frais de session, tel qu’indiqué dans votre lettre d’admission. Si toutefois il vous manque plus de six unités pour obtenir votre DES à la fin de la présente année scolaire, vous obtiendrez le remboursement des frais de sessions payés (moins les droits d’inscription de 20$).

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’ai été admis(e) dans mon choix de programme, mais j’ai changé d’idée.

Il est possible de faire une demande d’admission au tour suivant à partir de votre dossier personnel sur le site du SRACQ, en cliquant sur « Passer au tour suivant ». Il n’y a pas de frais pour ce type de demande, puisque le coût de la demande d'admission comprend les frais de participation aux autres tours pour une même session.

Si vous avez besoin de conseils pour votre nouveau choix de programme, vous pouvez écrire à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca et il nous fera plaisir d’acheminer votre question à l’un de nos conseillers d’orientation ou d’information scolaire.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’ai été admis(e) dans mon programme, que dois-je faire maintenant?

Afin d’accepter votre offre d’admission, il y a trois étapes essentielles à effectuer pour partir du bon pied :

La première étape sera de créer votre compte sur le Portail Omnivox au https://cegepgarneau.omnivox.ca.

La deuxième étape, qui comprend deux opérations distinctes, est de confirmer votre choix de cours et payer vos frais de session dans le délai alloué. Pour plus d’information à ce sujet, nous vous invitons à consulter les sections « Choix de cours » et « Paiement des frais de session » plus haut dans cette page.

La troisième et dernière étape essentielle est la récupération de votre horaire de cours. Il est important de savoir que trois journées sont allouées pour effectuer cette opération et que, pour la session d’hiver 2021, elle se déroulera du 16 janvier à partir de 6 h 30 jusqu’au 18 janvier 2021, 16 h sur le Portail Omnivox dans le module Horaire de cours.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Candidatures refusées

Ma demande d’admission a été refusée, quelles sont les possibilités qui s’offrent à moi?

Si votre refus est en lien avec un trop grand nombre de candidature reçue, vous pouvez compléter une nouvelle demande d’admission au 2e tour en cliquant sur Passer au tour suivant dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ. Vous pourrez alors sélectionner un programme qui est toujours ouvert. La date limite pour déposer une demande au 2e tour est le 1er décembre 2020 et au 3e tour le 1er janvier 2021.

Si votre refus est en lien avec un préalable manquant, vous pouvez faire une nouvelle demande d’admission au 2e tour dans un autre programme pour lequel vous répondez aux conditions d’admission.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Ma demande d’admission a été refusée et j’ai besoin de conseils pour m’aider à choisir un nouveau programme.

Si vous avez une question à poser à un conseiller d’orientation ou d’information scolaire, veuillez écrire à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca et il nous fera plaisir d’acheminer votre question à l’un de nos conseillers.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

J’aimerais avoir les raisons de mon refus.

Tout d’abord, vous devez vous référer à votre lettre d’admission pour connaitre le motif de votre refus. Si toutefois vous souhaitez obtenir plus d’information, nous vous invitons à écrire à notre équipe d’admission.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

J’aimerais savoir s’il est possible d’être ajouté sur une liste d’attente.

Nous n’avons pas de listes d’attente pour nos programmes à la session d’hiver.

INFORMATION Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

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